كتب- فريد نجيب
خاتم شعر جمهورية مصر العربية كثير من الجهات الحكومية تسنده لموظف قد لايدرك أهميته وقيمته والمسئولية الجنائية فى حالة إستغلاله لإعتماد محررات بها تلاعب أو تتضمن بيانات غير دقيقة وغير صحيحة، ولهذا أصدرت وزارة المالية العديد من الكتب الدورية والتى تتضمن كيفية التعامل مع خاتم شعار الجمهورية وحددت لكل جهة الموضوعات التي يستخدم فيها هذا الخاتم علي أن يقتصر هذا الإستخدام علي الأوراق والمحررات والمستندات المطلوب إضفاء الصفة الرسمية عليها، أما ما عدا ذلك فتستخدم بها أنواع أخري من الأختام لا ترتب حقوقاً أو تحمل الجهة بأية إلتزامات، وعن إختيار من يتولى عهدة الخاتم يشترط أن يكون مصدر ثقة والقدرة على تحمل المسئولية ومستوى وظيفى مناسب لا تقل درجته الوظيفية عن الدرجة الثالثة.
وعن كيفية حفظ خاتم شعار الجمهورية أن يخصص له مكان آمن بعيداً عن التداول بين العاملين منعاً من إساءة إستعماله أثناء العمل اليومي فقد أصبح مسئولاً عنه مسئولية كاملة في حالة فقده أو إساءة إستعماله.
وقد لوحظ قيام بعض الجهات الحكومية إعتماد بعد المحرارات والمستندات للمواطنين فى مقابل سداد مبالغ مالية تحت بند تبرع تلقائى وأحيانا يسدد المبلغ دون الحصول على قسيمة سداد وأحيانا يطلب من المواطن شراء رزمة ورق لزوم التصوير وطبعا لحاجة المواطن لإعتماد أوراقه فيجد نفسه مضطر السداد إما نقدى أو عينى.